「今日やる」 スタートアップ・ガイド

スタートアップ・ガイド

この度は、タイムマネジメントアプリ 「今日やる」をお買い求め頂き誠にありがとうございます ここでは、「今日やる」の使い方をご紹介致します

インストール後の起動時に、最初にやって頂きたいことは、ToDoアイテムの追加です 画面下に配置された5つのアイコンの左から二番目「追加」ボタンを押して追加画面を表示して下さい

 

「追加画面」が表示されましたら、まず最上段の下線にキーボードでToDoアイテムの内容を記入下さい

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内容の記述が終わったら、下段中央の作業時間の見積もりを決定します 見積もりは60分単位で行い、長めにしておくことをお勧めします 二つの項目の設定が完了したら、中段右のリターンボタンを押して下さい

 

リターンボタンが押されると、アイテム追加の確認ウィンドウが開きます このウィンドウ内の表示を確認して、宜しいようなら ok を、修正したい場合は cancel すればリターンボタンを押す前に戻ります ok が押されると、次の Prioritize画面が開きますcfmjpn

 

Prioritize画面では、ToDoアイテムの優先順位を決定する設定を行います

「今日やる」での優先順位は、締め切り日までの残日数、作業にかかる見積もり時間で先ず決定されます

最下段左端に出現したアイテムを長押しすると、上下・左右に移動可能となります 左右に移動すると表示されている日付が変化します このアイテムを完了するべき日付=締め切り日が表示されたらドロップします

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同じ締め切り日で同じ作業時間を設定されているアイテムは、優先順位が決定できません 一覧画面では、それら複数のアイテムの上下の位置で重要度を決定し、優先順位付けを可能とします

設定が完了したら、画面下のアイテムリストアイコンを押して、アイテムリスト画面へ移動して下さい

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アイテムリスト画面では、これから実行するToDoアイテムの選択を行います

表示されているToDoアイテムの、①ストップウォッチアイコン右には、先に作業見積もり時間を60分単位で設定したものが、1時間単位で表示されます

②チェックボックスを指でタッチするとチェックマークが表示され、これから実行するアイテムとして選択された状態となります なお、チェックボックスをもう一度タッチすると、マークは消え、選択状態が解除されます

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チェックボックスを指でタッチした状態

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選択されたToDoアイテムを、今度はダイアリー画面に配置します 実行するには、右上の「カレンダー>」ボタン、または、最下段右端の「カレンダー」アイコンを押すと、カレンダー画面に移動します

実際に使用するときには、カレンダー画面を見ながら、どれくらいの時間をToDoアイテムに割けるかの検討が何度も必要となります このために「今日やる」のリストとカレンダー画面の間を二本指でスワイプすることで、簡単に行き来が可能となっております

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移動先は、本日のページで、現時点以降で、予定の間にあるスキマに配置されます

 

配置されたアイテムを長押しすると色が薄紫となり、移動と時間の変更モードになります

 

長押しモードとなったアイテムをドラッグして、上下移動することで、作業開始時間を決定します この場合は、作業時間を確保するために下に移動します

 

 

アイテムを開始時間に移動したらドロップします そこでアイテムの変更モードは終了 アイテムの移動が完了しました

 

次に、実際に作業を実行して完了する目標時間を設定します 現在のアイテムの縦の長さは、アイテムを作成した時点での見積もり時間です これを作業完了の目標時間に変更します 再度、アイテムを長押しで、変更モードに変えて下さい

 

アイテムの上下にオレンジ色の○が表示されます この○を指で上下に動かすことで、アイテムの時間が15分単位で変更可能です 変更が完了しましたら、画面の何処か他の場所を押して、変更モードを完了します

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これで、ToDoアイテムの開始時間、そして、完了までの目標時間が決定されました

ToDoアイテムは、翌日に移動することも可能です iPhone標準カレンダーアプリと同じ要領で、長押しで変更モードに切り替えたものを、右にドラッグすると翌日に移動が可能です また、ダイアリー画面を指一本で左右にスワイプすると、日付間に移動が可能です

設定が完了したToDoアイテムの設定内容を確認するには、③アイテム修正ボタンを押して、アイテムの設定内容変更画面を表示します

 

アイテム修正ボタンは、アイテムリストとダイアリー画面上のアイテムに表示されます 修正ボタンを押すと、現在のToDoアイテムの設定内容が表示されます 先ほど配置した上で開始時間と作業完了目標時間を設定したものが、修正画面で確認可能です 作業時間の見積もりは60分単位でしたが、ダイアリー画面に配置した上で、長押し後の変更モードでは15分単位で変更が可能です 以下の画面では、120分だったものが90分に、配置された日付と曜日が時間の下に表示されます

addjpntodoitem

 

では、実際にToDoアイテムを実行して、無事完了した場合を説明します ダイアリー画面に配置されたToDoアイテムには、右端に二つのボタンが配されております 下のボタンは修正ボタン、そして、上のボタンは④完了状況マーカーです

以下のマーカーは、ToDoアイテムの作業に未着手か、または着手後で未完了を意味しており、注意を惹くために赤色でチェックを待っていることを示しております 作業を実行して、完了が確認された時に、この完了状況マーカーを指でクリックして下さい

完了状況マーカー

 

完了状況マーカーがクリックされると、マーカーの色はグリーンに変わり、真ん中には黒々とチェックマークが表示されます これでToDoアイテムは無事完了したことになります この時点で、アイテムリストと一覧画面では、完了アイテムは表示されなくなります

なお、カレンダー画面では、昨日を表示可能となっております よって、一日前の画面で、再度未完了に変更することは可能となっております また、タッチして完了を忘れた場合でも一日前の画面から、完了が可能です 完了アイテムは、二日後にiPhone標準のカレンダーアプリにイベントとしてコピーされ、後々、ToDoアイテムを何時完了したかを参照することが可能です

 

ここでのご説明の最後に、最下段左端アイコン「設定」についてご説明します

設定アイコンを押すと、設定画面が開きます 設定画面では、二つの設定を行います 一つは、⑤グリーンの枠の中では、ToDoアイテムを実行する時間帯を決定します 業務を始める時間と終わりの時間を指定して時間帯を決定します

画面上方に表示されておりますカギのアイコンを押すと、この時間帯で画面は固定されるため、「今日やる」ではこの時間帯をロックタイムと呼んでおります

⑥オレンジレッドの枠で囲われておりますのは、お昼休みです お昼休みの開始時刻を左ドラム、終了時刻を右ドラムで設定して下さい

「今日やる」では、ToDoアイテムがお昼休みを跨がるとき、自動的にお昼休みの時間分アイテムの表示を伸ばして、お昼休みの後まで自動表示されます

⑦www.key4u.netは、本説明ページへのリンクです 日本語の表示が、このページにリンクされておりますのは、ご存じの通りです

以上で、「今日やる」使用の概要説明を終わります

「今日やる」は単純なアプリですが、使い方によってタイムマネジメントを簡単に始められるだけでなく、必要なことを、取りこぼすこと無く、時間内に完了しながら、一つ一つの完了により達成感を持って頂けることを願って開発されました

皆様が「今日やる」を使うことで、より有効に時間を活用して、クオリティ・オブ・ライフの向上の一助となれば、これに選る喜びはございません

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